Inledning

I Sverige finns två huvudsakliga metoder för bokföring: fakturametoden och kontantmetoden. De skiljer sig åt i hur du bokför fakturor och betalningar, samt när affärshändelser ska registreras. Att välja rätt metod är viktigt för att uppfylla lagkrav och underlätta din administrativa vardag.

En vägledning är omsättningsgränsen på 3 miljoner kronor per år:

• Under 3 miljoner kronor i omsättning: Du får välja kontantmetoden eller fakturametoden.

• Över 3 miljoner kronor i omsättning: Du måste använda fakturametoden.

Fakturametoden

Fakturametoden innebär att du bokför två gånger för varje faktura:

1. När fakturan skickas eller tas emot.

2. När betalningen sker.

På så sätt har du alltid koll på vilka pengar som du är skyldig eller som kunder är skyldiga dig, eftersom kundfordringar och leverantörsskulder syns direkt i bokföringen.

Fördelar

• Ger en detaljerad överblick över fordringar (utestående fakturor) och skulder (obetalda inköpsfakturor).

• Passar företag som vill eller behöver följa sin likviditet noggrant.

• Är obligatorisk om din årliga omsättning överstiger 3 miljoner kronor.

Nackdelar

• Kräver mer administrativt arbete, eftersom varje faktura bokförs två gånger.

• Kan bli onödigt tungrott för verksamheter med få transaktioner.

Kontantmetoden

Kontantmetoden, även kallad bokslutsmetoden, innebär att affärshändelser bokförs först när betalning faktiskt sker. Fakturor bokförs inte förrän pengar byter ägare (antingen när du får betalt eller när du betalar leverantören).

Fördelar

• Mindre administration — du slipper bokföra samma faktura två gånger.

• Lämplig för mindre företag med relativt låg transaktionsvolym.

Nackdelar

• Ger mindre direkt överblick över utestående fakturor, eftersom du inte ser fordringar och skulder förrän betalning sker.

• Inför årsskiftet eller bokslutet måste du ändå bokföra alla obetalda fakturor, vilket kan kräva extra arbete.

Rekommendationer baserat på omsättning

• Mindre företag (under 3 miljoner kronor i omsättning): Har möjlighet att välja kontantmetoden för att förenkla bokföringen. Om du vill ha bättre kontroll över kommande och utestående fakturor kan du ändå välja fakturametoden, även om det inte är tvingande.

• Större företag (över 3 miljoner kronor i omsättning): Är enligt regelverken skyldiga att använda fakturametoden, för att kunna visa tydlig information om fordringar och skulder.

Sammanfattning

1. Fakturametoden: Bokför både vid fakturering och betalning. Krävs för företag med mer än 3 miljoner kronor i årlig omsättning.

2. Kontantmetoden: Bokför endast när betalning sker, vilket är enklare men ger mindre överblick — möjligt för företag under 3 miljoner kronor i omsättning.

Valet påverkar hur du sköter din ekonomi och hur mycket administration du vill (eller behöver) lägga ner. Mindre företag kan tjäna på kontantmetoden om de vill minimera pappersarbete, medan större verksamheter (eller de med många fakturor) i regel har både lagkrav och affärsmässiga skäl att välja fakturametoden.