TERMS OF SERVICE
1. Swedish Version (Svensk Version)
Senast Uppdaterad:
2025-01-08
1. Introduktion
Dessa Villkor (“Villkoren”) reglerar användningen av LedgerLoop AI (“Tjänsten”), som tillhandahålls av Riza Consulting AB (org. nr 5592139090), Skogslyckevägen 9, 436 55 Hovås, Sverige (“vi,” “oss,” “vår”). Genom att använda Tjänsten godkänner du (“Kunden”) dessa Villkor. Vi kan i framtiden använda “LedgerLoop Group AB,” men tills en formell ändring sker gäller detta avtal.
2. Tjänstebeskrivning
LedgerLoop AI är en B2B SaaS-plattform för bokföring, kund-/leverantörsfakturor, löneadministration och relaterade ekonomifunktioner.
3. Kundens Ansvar
Personuppgiftsansvarig: Kunden är personuppgiftsansvarig för all personuppgiftsbehandling i Tjänsten.
Korrekthet & Efterlevnad: Kunden ansvarar för korrekta uppgifter (t.ex. löneinformation) och att följa relevanta lagkrav (t.ex. bokföringsregler, GDPR).
Export & Lagring: Kunden ska exportera nödvändig data innan kontot tas bort eller stängs p.g.a. obetalda fakturor.
4. Ändringar av Tjänsten
Vi kan införa nya funktioner, ändra befintliga eller avveckla delar av Tjänsten. Ändringar träder i kraft 30 dagar efter att vi meddelat dem via webbplats, e-post eller annan kanal, om inget annat krävs enligt lag.
5. Tillgänglighet & Underhåll
Vi garanterar inte oavbruten eller felfri drift. Underhåll eller oförutsedda avbrott kan uppstå.
Vi genomför regelbundna backuper, men nyligen uppdaterade data kan förloras vid återställning.
6. Betalning & Konsekvenser vid Utebliven Betalning
Kunden ska betala enligt avtalad plan. Vid utebliven betalning kan vi stänga av eller avsluta åtkomst.
Vi kan permanent radera eller blockera åtkomst till data efter en rimlig tidsfrist (t.ex. 30 dagar) om betalning inte sker.
7. Immaterialrätt
Vi (och/eller våra licensgivare) äger alla immateriella rättigheter till LedgerLoop AI. Kunden får en begränsad, icke-exklusiv licens för internt affärsbruk.
8. Dataskydd & Personuppgiftsbiträdesavtal
Om Tjänsten behandlar personuppgifter för Kundens räkning, bör Kunden ingå ett Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) med oss för att uppfylla GDPR.
Vi friskriver oss från ansvar om Kunden bryter mot dataskyddslagar genom sin användning av Tjänsten.
9. Ansvarsfriskrivning
Tjänsten tillhandahålls “i befintligt skick” och “i mån av tillgänglighet.” I den utsträckning lagen tillåter avsäger vi oss alla garantier, inklusive underförstådda garantier avseende säljbarhet, lämplighet för visst syfte och icke-intrång.
10. Ansvarsbegränsning
Omfattning: Vi utesluter ansvar för indirekta, tillfälliga, följd- eller särskilda skador i den utsträckning lagen tillåter.
Dataförlust: Vi ansvarar inte för förlorad eller felaktig data, förutom där tvingande svensk/EU-lag kräver annat.
Grov Vårdslöshet/Avsiktligt Handlande: Denna ansvarsbegränsning gäller inte skador orsakade av vår grova vårdslöshet eller uppsåtliga handling, i den mån sådan begränsning är otillåten enligt svensk lag.
11. Tillämplig Lag & Tvistlösning
Dessa Villkor lyder under svensk lag. Tvister avgörs i svensk domstol om inte annat avtalats skriftligen.
12. Uppsägning
Kunden kan säga upp kontot när som helst. Vi kan säga upp eller stänga av åtkomst vid obetald faktura eller överträdelse av Villkoren. Vid uppsägning kan data raderas efter en skälig frist (t.ex. 30 dagar); Kunden ansvarar för att exportera data i förväg.
13. Ändringar i Dessa Villkor
Vi kan uppdatera Villkoren. Ändringar träder i kraft 30 dagar efter att vi meddelar dem via webbplats, e-post eller annan kanal, såvida inte annat krävs enligt lag.
Fortsatt användning efter denna period innebär godkännande av de uppdaterade Villkoren.
14. Språk & Tolkningsföreträde
Dessa Villkor finns på engelska och svenska. Vid motstridigheter eller oklarheter gäller den svenska versionen, om inget annat anges.
15. Kontakt
Riza Consulting AB (LedgerLoop AI)
Skogslyckevägen 9
436 55 Hovås, Sverige
E-post: info@rizaconsulting.se
Telefon: +46 721515412
2. English Version
Last Updated:
2025-01-08
1. Introduction
These Terms of Service (“Terms”) govern the use of LedgerLoop AI (the “Service”) provided by Riza Consulting AB (Reg. No. 5592139090), located at Skogslyckevägen 9, 436 55 Hovås, Sweden (“we,” “us,” “our”). By using or accessing LedgerLoop AI, you (“Client”) agree to these Terms. We may rebrand as “LedgerLoop Group AB,” but these Terms remain valid unless or until formally updated.
2. Service Description
LedgerLoop AI is a B2B SaaS platform for bookkeeping, customer/supplier invoice management, payroll, and related financial functionalities.
3. Client Responsibilities
Data Controller: The Client is the data controller for any personal data it processes in the Service.
Accuracy & Compliance: The Client must ensure data accuracy (e.g., payroll entries) and follow relevant laws (e.g., bookkeeping, GDPR).
Data Export & Retention: It is the Client’s responsibility to export any data needed before account deletion or non-payment termination.
4. Changes to the Service
We may introduce new features, modify, or discontinue parts of the Service. Changes take effect 30 days after we notify you (e.g., via email, website announcement), unless otherwise required by law.
5. Availability & Maintenance
We do not guarantee uninterrupted or error-free service. Maintenance or unexpected outages may occur.
Backups are performed regularly, but recent data may be lost if a restore is necessary.
6. Payment & Consequences of Non-Payment
The Client must pay invoices by due dates. If payment is overdue, we reserve the right to suspend or terminate access to LedgerLoop AI.
We may permanently delete or block access to data if the account remains unpaid beyond any provided grace period (e.g., 30 days).
7. Intellectual Property
We (and/or our licensors) retain all IP rights to LedgerLoop AI. The Client receives a limited, non-exclusive license to use the Service for internal business purposes.
8. Data Protection & DPA
If the Service processes personal data on the Client’s behalf, the Client should sign a Data Processing Agreement (DPA) with us to fulfill GDPR obligations.
We disclaim liability for the Client’s failure to comply with data protection laws in how they collect or use personal data.
9. Disclaimer of Warranties
The Service is provided “as is” and “as available.” To the fullest extent permitted by law, we disclaim all warranties (express or implied), including merchantability, fitness for a particular purpose, and non-infringement.
10. Limitation of Liability
Extent: We exclude liability for indirect, incidental, consequential, or special damages to the fullest extent permitted by law.
Data Loss: We are not liable for lost or inaccurate data unless required by mandatory Swedish/EU law.
Gross Negligence or Willful Misconduct: This limitation of liability does not exclude damages resulting from our gross negligence or willful misconduct where such exclusion is prohibited by Swedish law.
11. Governing Law & Dispute Resolution
These Terms are governed by Swedish law. Any disputes shall be settled by Swedish courts unless otherwise agreed in writing.
12. Termination
The Client may terminate at any time. We may terminate for non-payment or breach of these Terms. Upon termination, data may be deleted permanently after a reasonable period (e.g., 30 days), and the Client must have exported any needed data.
13. Amendments to These Terms
We may update these Terms. Updates take effect 30 days after we communicate them via website, email, or other channels, unless otherwise required by law.
Continuing to use the Service after this period indicates acceptance of the updated Terms.
14. Language & Precedence
These Terms are provided in both English and Swedish. In case of conflict or ambiguity, the Swedish version shall prevail, unless otherwise stated.
15. Contact
Riza Consulting AB (LedgerLoop AI)
Skogslyckevägen 9
436 55 Hovås, Sverige
Email: info@rizaconsulting.se
Phone: +46 721515412
